Wie lange dauert eine Web-App?

Ein erstes lauffähiges System steht in 6 bis 12 Wochen. Kleinere Portale und Automatisierungen oft in 4 bis 6 Wochen. Wir liefern früh eine funktionierende Version und bauen von dort aus weiter.

Was kostet eine Web-App?

Eine erste, schlanke Version beginnt bei etwa 8.000 €, größere Portale und maßgeschneiderte Systeme liegen zwischen 15.000 € und 60.000 €. Konkreter Festpreis nach der Analyse.

Können Sie an unsere bestehenden Systeme anbinden?

Ja. Buchhaltung, Kalender, E-Mail, Kundenverwaltung, Zahlungsanbieter: Was Sie heute schon nutzen, binden wir an. Nichts läuft doppelt, alles greift ineinander.

Wem gehören der Code und die Daten?

Ihnen. Vollständig. Sie hängen nicht an uns und zahlen keine monatliche Lizenz. Sie bekommen den Code, die Daten und alle Zugänge.

Was ist mit Wartung und Support?

Optionaler Wartungsvertrag ab 300 € pro Monat inklusive laufender Überwachung, Fehlerbehebung und kleiner Anpassungen. Oder Sie übernehmen es selbst. Der Code ist sauber genug dafür.

Software, die zu Ihrem Ablauf passt. Nicht umgekehrt.

Für Betriebe ab etwa fünf Leuten, in denen dieselben Angaben dreimal abgetippt werden und Kunden anrufen, um nach dem Stand zu fragen.

Projekt anfragen

90 Minuten, kostenlos. Danach wissen Sie, ob sich das für Sie rechnet.

Läuft im Browser, auch am Handy
Code, Daten und Zugänge gehören Ihnen
Wird gebaut, nicht gekauft

Elektro VogtSuchen

Aufträge

Offene Aufträge4 von 4

2481Fam. HerzogBad komplett12. MaiLäuft

2479Kanzlei RothElektro Neubau6. MaiWartet auf Freigabe

2476M. SchneiderZählerschrank28. AprLäuft

2470Praxis WeißBeleuchtungabgerechnetFertig

Wo Ihre Zeit versickert

Vier Gewohnheiten, die jede Woche Stunden kosten.

Typische Werte pro Woche in einem Betrieb mit 5–10 Mitarbeitern. Ihre eigenen rechnen wir im Erstgespräch aus.

Umsatz_v2.xlsx

#KundeBetragStatus

1M. Schneider428,00

2K. Herzog1.240,50

3P. Weiß89,00

Umsatz_2026_FINAL_final_v3.xlsx

#KundeBetragStatus

1M. Schneider428,00 €

2M Schneider?? €

3K. Herzog1.240,50 €

4K Herzog1240,5

v_finalv_2FINAL_USE

4 h/Wo.

Excel als Datenbank

Kundenliste in Tabelle A, Bestände in Tabelle B, Umsätze irgendwo dazwischen. Drei Kollegen pflegen drei Versionen. Welche davon stimmt, weiß im Zweifel niemand.

M. Schneider

an mich · Antrag

08:14

Re: Formular ausgefüllt

Anbei das ausgefüllte PDF. Bitte prüfen und bestätigen …

Antrag_ausgefüllt.pdf184 KB

Erneut gesendet×3

6 h/Wo.

Formulare per Mail

Kunde bekommt ein PDF, füllt es aus, schickt es zurück. Im Büro tippt jemand die Angaben ab. Am Ende fehlt die Hälfte. Also nochmal von vorne.

Posteingang3 offen

K. Herzog08:14

„Ist mein Angebot schon…?“

M. Schneider09:32

„Wann bekomme ich Rück…“

P. Weiß11:08

„Steht der Termin noch?“

3 h/Wo.

Ständige Statusfragen

„Kurz nachfragen, wo mein Auftrag steht" landet täglich mehrfach im Postfach oder per Anruf. Jedes Mal sucht jemand in der Ablage, schreibt eine Mail zurück und verliert dabei den Faden woanders.

Antrag

5 h/Wo.

Papier-Prozesse

Ausdrucken, unterschreiben, scannen, per Mail schicken, irgendwo ablegen. Das Dokument liegt drei Tage auf dem Schreibtisch. In der Buchhaltung taucht es nie wieder auf.

Vier Karten. Seitlich wischen.

Ein typischer Auftrag, zweimal gerechnet

Elf Arbeitstage. Oder drei.

Derselbe Auftrag, dieselben fünf Stationen. Einmal so, wie er heute läuft, einmal mit einem System dahinter.

Beispiel: Auftrag 2481 · Bad, Familie Herzog

So läuft er heute0 Arbeitstage

So läuft er mit System0 Arbeitstage

HeuteMit System
Anfrage−1 TagKommt per Mail, die Hälfte der Angaben fehlt. Jemand ruft zurück.Formular fragt alles ab. Steht sofort im Auftrag.
Angebot−1 TagWird aus der Mail ins Angebotsprogramm abgetippt.Ein Klick aus der Anfrage. Nichts wird abgetippt.
Freigabe−3 TagePDF hin, PDF zurück. Dazwischen vier Tage Funkstille.Kunde öffnet den Link und gibt frei. Sie sehen es sofort.
Termin−2 TageZwei Anrufe, bis beide Seiten denselben Tag im Kalender haben.Steht im Portal. Der Kunde sieht ihn, ohne zu fragen.
Rechnung−1 TagPositionen werden ein drittes Mal abgetippt.Entsteht aus dem Auftrag. Prüfen, senden, fertig.

Beispielwerte eines typischen Handwerksablaufs, keine Messung bei einem Kunden.

Ein System. Vier Aufgaben, die es Ihnen abnimmt.

Nicht vier Produkte, die Sie einzeln kaufen. Dieselbe Anwendung, aus vier Richtungen betrachtet.

„Ich weiß nie, wo welcher Auftrag gerade steht.“Eine Liste, die immer stimmt, weil sie sich selbst führt.Internes Dashboard
„Meine Kunden rufen ständig an und fragen nach dem Stand.“Ein Link, unter dem der Kunde selbst nachsieht.Kunden-Portal
„Dieselben Angaben werden bei uns dreimal abgetippt.“Ein Formular, das direkt in den Auftrag schreibt.Automatisierung
„Anfragen beantworten frisst den halben Vormittag.“Antworten liegen fertig da. Sie prüfen und senden.Assistent

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Aufträge

Offene Aufträge4 von 4

2481Fam. HerzogBad komplett12. MaiLäuft

2479Kanzlei RothElektro Neubau6. MaiWartet auf Freigabe

2476M. SchneiderZählerschrank28. AprLäuft

2470Praxis WeißBeleuchtungabgerechnetFertig

Bad komplett · Familie HerzogDas sieht Ihr Kunde, wenn er den Link öffnet.

Anfrage eingegangen3. Mai
Angebot freigegeben4. Mai
Material bestellt6. Mai
Montage12. Mai, 7:30 Uhr

Kein Anruf nötig. Der Kunde sieht den Stand selbst.

KundeFamilie HerzogbekanntWas soll gemacht werdenBad komplett, 8 m²

Wunschterminab 12. MaiBudget15.000 – 25.000 €

Grundriss.pdf · 2,1 MB

Als Auftrag anlegen

Nichts wird abgetippt. Die Angaben stehen sofort im Auftrag.

Heute2 von 3 vorbereitet

Fam. HerzogWann kommen Sie?

Antwort vorbereitet: „Termin steht: 12. Mai, 7:30 Uhr"

Kanzlei RothAngebot angekommen?

Antwort vorbereitet: „Angebot liegt seit 4. Mai bereit"

Großhandel NordLieferung verschoben

Braucht Sie. Alles andere nicht.

Die eigentliche Entscheidung

Von der Stange oder gebaut?

Drei Wege, dieselbe Arbeit zu organisieren. Welcher passt, hängt an einer Frage: ob Ihr Ablauf wie bei allen anderen aussieht.

Excel und MailFertige SoftwareEigene Web-App

Fertige SoftwareEigene Web-App

Was es kostetNichts extra, außer Ihrer Zeit30 bis 80 € je Nutzer, jeden MonatEinmalig ab 8.000 €

Passt auf Ihren AblaufGenau, aber alles von HandSie passen sich der Software anWird um Ihren Ablauf herum gebaut

Wenn Sie wachsenBricht zusammenNeue Lizenzen, dieselben GrenzenWächst mit, ohne Aufpreis pro Kopf

Wem es gehörtIhre DateienDem Anbieter. Sie mietenIhnen. Code, Daten, Zugänge

Sinnvoll, wennSie zu zweit oder zu dritt sindIhr Ablauf dem Standard entsprichtIhr Ablauf Ihr Vorteil ist

Wann wir abraten

Sie sind zu zweit oder zu dritt: Excel und Mail reichen.
Ihr Ablauf entspricht dem Standard: Fertige Software ist billiger und morgen da.
Ihr Budget liegt unter 8.000 €: Darunter bauen wir keine eigene Anwendung.

Das sagen wir Ihnen im ersten Gespräch, auch wenn wir daran nichts verdienen.

Wenn Ihr Ablauf dem Standard entspricht, also normale Buchhaltung, normale Terminverwaltung, normaler Versand, dann nehmen Sie fertige Software. Die ist billiger und morgen da.

Das sagen wir Ihnen im ersten Gespräch, auch wenn wir daran nichts verdienen. Eigene Software lohnt sich, wenn Ihr Ablauf Ihr Vorteil ist. Nicht, wenn er wie bei allen anderen aussieht.

Was es kostet

Festpreis. Keine Stundensätze.

Beispielrechnung: die typischen Stunden von oben, aufs Jahr gerechnet

Rund 34.000 € im Jahr,
die im Ablauf verschwinden.

4 + 6 + 3 + 5 = 18 Stunden pro Woche, 40 € interner Stundensatz, 48 Arbeitswochen. Keine Rechnung, die jemand schreibt, sondern Zeit, die niemand für etwas anderes hat.

Eine eigene Anwendung kostet einmalig ab 8.000 €.

4 bis 6 Wochenab 8.000 €

Eine Automatisierung, ein kleines Portal

Ein Formular, das direkt in Ihr System schreibt.

ab 8.000 €

6 bis 12 Wochen15.000 – 35.000 €

Kundenportal oder internes Werkzeug

Aufträge, Termine und Kundenzugang an einer Stelle.

15.000 – 35.000 €

ab 12 Wochen35.000 – 60.000 €

Größeres System, mehrere Rollen

Mehrere Abteilungen, Rechte, Anbindungen nach außen.

35.000 – 60.000 €

Der genaue Festpreis steht nach der Analyse, schriftlich, mit Umfang und Terminen. Wartung ist freiwillig und beginnt bei 300 € im Monat. Oder Sie übernehmen sie selbst, der Code ist sauber genug dafür.

Bevor Sie sich festlegen

Nach vier Wochen läuft etwas. Vorher zahlen Sie nichts weiter.

Kein Projektplan über sechs Monate. Sie sehen früh, ob das für Sie taugt. Und wenn nicht, steigen Sie aus.

Ihr Aufwand

Woche 0 · Ihr Aufwand: 90 Minuten
Wir sehen uns Ihren Ablauf an
Wo entsteht Arbeit, die keine ist? Danach wissen Sie, ob sich das rechnet. Auch wenn die Antwort nein lautet.
Einmal durch den Betrieb: Wo entsteht Arbeit, die keine ist. Danach sagen wir Ihnen, ob sich eine eigene Anwendung für Sie rechnet. Auch dann, wenn die Antwort nein lautet.
90 Minuten
Woche 1 · Ihr Aufwand: lesen
Festpreis-Angebot, schriftlich
Umfang, Termine, Preis. Keine offenen Enden.
Umfang, Termine, Preis. Keine Stundensätze, keine offenen Enden. Sie entscheiden in Ruhe.
lesen
Woche 3 bis 4 · Ihr Aufwand: 1 Stunde ansehen
Die erste Version läuft
Kein Klickdummy. Etwas, das Sie mit Ihren echten Daten benutzen.
Kein Bild, kein Klickdummy. Etwas, das Sie öffnen und benutzen können, mit Ihren echten Daten darin.
Hier können Sie aussteigen. Sie behalten, was bis dahin gebaut ist, samt Code und Daten. Kein Restbetrag, keine Kündigungsfrist.
1 Stunde ansehen
danach · Ihr Aufwand: 1 Stunde pro Woche
Wir bauen weiter, Sie sehen jede Woche den Stand
Was fehlt, kommt dazu. Was im Alltag nicht passt, ändern wir.
Was fehlt, kommt dazu. Was sich im Alltag als falsch herausstellt, ändern wir. Sie müssen nichts sammeln und nichts nachhalten.
1 Stunde pro Woche

Bis zur ersten laufenden Version kostet Sie das rund vier Stunden Ihrer Zeit. Alles andere machen wir, und Sie sehen jede Woche, wo es steht.

Häufige Fragen

Was Sie vor dem Start wissen wollen.

Nächster Schritt

Ihre Prozesse. Unsere Analyse.

90 Minuten, kostenlos. Wir zeigen konkret, wo eine Web-App bei Ihnen die meiste Zeit spart. Und sagen es Ihnen, wenn sich keine lohnt.